Gmail on tänapäeval üks populaarsemaid veebipõhiseid meiliteenuseid, millel on üle 1,5 miljardi kasutaja. Isegi selle lause lugemisel saadetakse üle miljoni Gmaili sõnumi. Paljudel inimestel pole õrna aimugi, et Gmail pakub kasutajale rühmameilide saatmist. See funktsioon võib säästa palju aega ja vaeva.

Ja see on kasulik ka äriposti või sama kirja saatmisel mitmele adressaadile. Teistsugusest vaatenurgast on see sotsiaalmeedia, nagu ka teised võrguplatvormid, mis võimaldab kasutajatel jagada pilte, videoid, dokumente ja muid väikeseid faile. See artikkel räägib sellest, mis on rühm email Gmailis on ja üksikasjad, mida peate selle kohta teadma.

Sisukord

• Jaotusnimekirjad Gmailis
• Miks luua Gmailis ärilistel eesmärkidel grupi e-posti loend?
• Erinevus Gmaili kontaktrühmade ja Google'i gruppide vahel
• Millal Gmailis gruppi luua
• Grupi e-posti konto loomine Gmailis (omameetod)
• Kas peaksite kasutama natiivset meetodit või mitte?
• Grupi meilikonto loomine Gmailis (professionaalne meetod)
• Kas peaksite kasutama professionaalset meetodit või mitte?
  • Looge mobiilirakenduses Gmaili grupi meil
• Kuidas saata e-kirju Gmaili rühmale ilma adressaate näitamata
• Grupi meili/postiloendi loomise eelised Gmailis
• Järeldus
• Korduma kippuvad küsimused
  • Kumb on parem: grupikirjade saatmiseks kasutada tarkvara või teha seda Gmaili loomulikul viisil?
  • Miks on Gmaili rühmad olulised?
  • Kuidas meililiste redigeerida?
• Soovitatavad artiklid

Jaotusnimekirjad Gmailis

Jaotusloend või meililist on siltide all olevate kontaktide rühm. Saate oma Google'i kontol olevaid kontakte sortida selliste kriteeriumide alusel nagu pere, sõbrad ja kolleegid. See on korrastatud loend inimestest, kellega soovite samal ajal ühendust võtta.

Miks luua Gmailis ärilistel eesmärkidel grupi e-posti loend?

Grupimeili funktsioon on ettevõtete jaoks hädavajalik. Näiteks kui teil on grupp kliente, kellele soovite oma toodet või teenuseid tutvustada, on suhteliselt lihtne saata neile vajalikku teavet. Saate need kõik saata ühe meiliga ja mitte raisata aega kõigile sama kirja saatmisele.

See lahendab kõik teie probleemid ühe puudutusega. See muudab asjaajamise lihtsamaks nii äriga tegelevatele inimestele kui ka neile, kes peavad saatma ühise kirja mitmele adressaadile, kes saavad sama kirja. See on parem viis ettevõttele või üksikisikule oma olemasolevate klientide ja nende kontaktiloendis olevate potentsiaalsete klientideni jõudmiseks.

Erinevus Gmaili kontaktrühmade ja Google'i gruppide vahel

Lugejad peavad seda teadma Google'i grupid ja Gmaili kontaktrühmad on kaks erinevat toimivat kontseptsiooni. Google'i grupid on aruteluala sarnaste huvipunktidega inimestele. Google'i meilirühm on silt, millel on samasse töörühma kuuluvate inimeste kontaktteabe loend.

Millal Gmailis gruppi luua

Grupi loomiseks on hea aeg igal ajal email Gmailis . Kui teil on kohustus igal ajal sõnumeid hulgi saata, saate enda huvides seadistada rühmameili funktsiooni. See aitab säästa aega ja vaeva.

Grupi e-posti konto loomine Gmailis (omameetod)

Selleks peate oma mobiiltelefonis olevad kontaktid Google'i kontoga sünkroonima. Need kontaktid peavad selleks nende e-kirjad nendega koos salvestama. Nii saate saata oma kontaktidele rühmameile. See on protseduur Gmailis rühmameili loomiseks.

1. Klõpsake oma Gmaili kontol paremas ülanurgas oma profiilipildist vasakul oleval menüül, mille ikoon on üheksa punktiga. Näete kõigi Google Inc. pakutavate teenuste loendit. Valige Kontaktid sellest nimekirjast. Seda saate teha ka otse külastades Google'i kontaktide veebisait .

2. Kui viite kursoriga Google'i kontaktide kontakti pildi kohale, muutub see märkeruuduks. Märkige kõigi nende kontaktide ruudud, mida soovite rühma lisada.

3. Klõpsake valikute loendis otsinguriba all sildiikooni. See on suvand Halda silti. See võimaldab teil luua sildi või töötada juba olemasoleva sildi kallal.

4. Nimetage oma silt ja klõpsake Salvesta . See silt salvestatakse Gmaili võimaliku adressaatide rühmana.

Näete silti oma akna vasakpoolses loendis.

5. Kui olete soovitud sildi loomise lõpetanud, koostage just loodud sildile meil. Sisestage adressaadi nime väljale selle sildi nimi, millele kiri tuleb saata, ja valige see rippmenüüst.

Koostage e-kiri ja saatke see. Kiri saadetakse saaja meiliaadressile.

Kas peaksite kasutama natiivset meetodit või mitte?

Google'i pakutava meilirühma loomiseks saate kasutada omameetodit. See ei maksa teile midagi. Teil on vaja lihtsalt kontakte nendega e-posti aadress ja Gmaili konto, et seda teha.

Selle meetodi ainus puudus on see, et te ei saa oma e-posti jälgida ega vaadata, kas adressaat e-kirja luges. Kui olete oma kulutustest teadlik, võite kasutada natiivset meetodit.

Grupi meilikonto loomine Gmailis (professionaalne meetod)

Grupimeili saatmiseks on professionaalne viis. See meetod nõuab kolmanda osapoole rakendust või veebisaiti, mis on lingitud teie Google'iga e-maili konto ja saadab rühmameile adressaatidele tervikuna.

Kolmas osapool kogub teavet teie kontaktide kohta. Peate looma Gmailis meililisti. Meililistis olev kontaktirühm saab seejärel grupikirjad vastavalt saatja käsule vahepealse meilirühma tarkvara või veebisaidi kaudu.

Kas peaksite kasutama professionaalset meetodit või mitte?

Rakenduste ja veebisaitide pakutavad teenused on tasulised. Kuid see võimaldab kasutajal jälgida saadetud e-kirju. Professionaalne meetod sarnaneb rohkem automaatvastajale, mis on automatiseeritud, et saata kirjad iga adressaadi e-posti aadressile.

Kui teie või teie ettevõte on nõus investeerima tarkvarasse, mis võtaks töötaja käest koormuse ning annaks neile lisaaega ja -ressursse, ostke julgelt rühmameile saatva teenuse tellimus.

Looge mobiilirakenduses Gmaili grupi meil

1. Laadige alla rakendus Google'i kontaktid. Kui teil rakendust pole, minge oma Gmaili kontole ja valige hamburgeri menüüst kontaktide valik. Teid suunatakse rakenduse Kontaktid Play poe lingile.

2. Rakenduses näete kõiki kontakte, mis on teie Google'i kontole salvestatud. Puudutage pikalt kontakte, mille soovite sildile lisada. Nad valitakse välja, mida kinnitatakse linnukesega sinises ringis. Nende e-posti aadressidega kontaktid saavad ainult kirja.

3. Puudutage menüüd (kolm punkti) ekraani paremas ülanurgas. Näete rippmenüüd. Valige Lisa sildile .

4. Nimetage silt nii, nagu soovite. Eelistatavalt nimi, mis aitab teil kategoriseerida ja tuvastada rühma, kellega soovite suhelda. Kontakte näete oma meililistis/sildis.

Kuidas saata e-kirju Gmaili rühmale ilma adressaate näitamata

Samuti saab takistada grupi meili saajate nägemist teistele, kes samuti meili said. Seda tehakse enamasti selleks, et kaitsta adressaatide privaatsust teiste eest. Seda saab teha mõne lihtsa sammuga. Seda teete nii.

1. Kirja koostamisel peate mainima, et konkreetsete adressaatide e-posti aadresse ei tohiks avalikustada. Lisama avalikustamata saaja enne saatja meiliaadresse nurksulgudes.

2. Valige riba Saaja parempoolses servas Pimekoopia (Pime koopia). Saate saata sama sõnumi koopiaid erinevatele inimestele ilma kõigi teiste adressaatide kontaktteavet avaldamata.
3. Sisestage adressaatide aadressid ükshaaval või sildi (rühmana). Puudutage Saada kui olete lõpetanud.

Grupi meili/postiloendi loomise eelised Gmailis

Saate saata sõnumeid paljudele inimestele korraga. Näiteks saate luua oma sõpradele ja pereliikmetele sildi, et saata neile üritusele kutseid. Või saate luua oma töökaaslastele meilirühma, et neile ülesandeid saata. Sel viisil ei pea te sama sõnumit mitu korda, korduvalt tippima, säästes nii aega, vaeva ja suhtlema suure publikuga.

Järeldus

Kui peate saatma sama sõnumi paljudele inimestele e-posti, eriti Gmaili kaudu, saate selle saata rühmameili funktsiooniga. Seda peavad teadma kõik, kes töötavad meeskonnas. Teil on ka võimalus taastada Gmailis kustutatud meilid .

Saate kasutada äsja oma rühma meililoendiga salvestatud aega millegi produktiivseks tegemiseks. Gmaili rühmafunktsioon on veel üks pärl, millest paljud Gmaili kasutajad, kes seda tegelikult vajavad. Nüüd teate, kuidas meililoendit koostada ja sellega töötada.

Korduma kippuvad küsimused

Kumb on parem: grupikirjade saatmiseks kasutada tarkvara või teha seda Gmaili loomulikul viisil?

Mõlemad on suurepärased meetodid Gmaili leviloendi loomiseks ja neile rühmameilide saatmiseks. Tarkvara annab teile rohkem kontrolli saadetavate kirjade ja nende üle, kellele need saadate. Kuid see maksab kasutajatele. Teisest küljest ei maksa Google'i kontaktidega sildi loomine midagi, kuid ei paku selliseid võimalusi.

Miks on Gmaili rühmad olulised?

Gmaili gruppidega säästate aega, vaeva, ressursse ja võib-olla ka raha. See muudab asjad tõhusamaks.

Kuidas meililiste redigeerida?

Menüüs Kontaktid näete meililistide lähedal redigeerimisikooni. Sellega saate inimesi loenditesse lisada või sealt välja visata