Sisukord
- Mis on Google'i leht?
- Kuidas eemaldada Google'i arvutustabelites duplikaadid
- Järeldus
- Korduma kippuvad küsimused
- Soovitatavad artiklid
Mis on Google'i leht?
Google'i arvutustabelid on arvutustabelitarkvara, mis sisaldub Google'i tasuta veebipõhises Google Docs Editors komplektis. Google Sites, Google Slides, Google Drawings, Google Docs, Google Forms ja Google Keep on kõik programmi osad.
Google'i arvutustabelid on saadaval paljudel platvormidel, nagu veebirakendus, nutitelefoni rakendus Androidile, iOS-ile, Windowsile, BlackBerryle ja Chrome OS-i töölauarakendus. Tarkvara toetab Microsoft Exceli failivorminguid.
Kasutajad saavad luua ja redigeerida faile võrgus, suheldes samal ajal teiste kasutajatega reaalajas. Kasutaja muudatused registreeritakse ja redaktsiooniajalugu näitab muudatusi.
Kuidas eemaldada Google'i arvutustabelites duplikaadid
Kui imporditakse arvutustabelisse mõni uus andmestik, saab luua duplikaate Google'i lehtedes või lihtsa inimese andmete sisestamise vea kaudu. Google'is duplikaatide eemaldamiseks lubage rakendusel koopiad kustutada, selle asemel et otsida igalt realt mitu korda lisatud teavet käsitsi.
Google'i arvutustabelite duplikaatide eemaldamiseks võite kasutada sisseehitatud funktsiooni, funktsiooni või kolmanda osapoole lisandmoodulit. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas Google'i arvutustabelites duplikaate eemaldada.
- Sisseehitatud funktsioon pakub duplikaatide eemaldamiseks Google'i lahtrites duplikaatide eemaldamise põhifunktsioone. Selleks valige andmed, mida soovite säilitada, ja seejärel minge lehele Andmed siis Duplikaatide eemaldamise tööriist/duplikaatide eemaldamine.
- Seejärel valige Andmed Eemalda duplikaadid google lehel.
- Seejärel saate valida, kas andmetel on päise rida, ja kinnitada komplekti, millega soovite töötada
- Kui soovite duplikaate eemaldada, eemaldatakse see järgmiste valikute abil.
- Kui olete oma valikud teinud, kasutage töö lõpetamiseks duplikaatide eemaldamist. See võib teile öelda, kui palju koopiaid on eemaldatud.
- See aitab teil duplikaate leida ja neid esile tõsta.
- Eemaldage kõik duplikaadid.
- Valige Google'i arvutustabelites veerg.
- Valige veerg A, seejärel valige Vorming ja seejärel Tingimuslik vormindamine.
- Oletame, et soovite ühe veeru esile tõsta duplikaatide esiletõstmisega. Valige veeruvahemik, näiteks B1:B.
- Valima valem on ripploendist jaotise Vormingu juhised.
- Vormindamisstiilid asuvad Vormingureeglite all ja võimaldavad teil muuta esiletõstetud duplikaatide värvi. Selleks klõpsake ikoonil Täitevärv ja valige oma lemmiktoon.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Valmis, et näha duplikaate ühes veerus esile tõstetud.
- Kui peate seda tegema veeru C jaoks, muutub valem =countif(C1:C, C1)>1 ja nii edasi ülejäänud veergude puhul.
- Mõelge järgmisele stsenaariumile. Kui soovite eemaldada kahes või mitmes veerus olevad duplikaadid, toimige järgmiselt.
- TEEMAD (A1:A), SÕNAD (B1:B), HIND (C1:C), MAKSE OLEK (D1:D).
- Valige andmevahemik, mis sisaldab veerge, mida soovite kustutada. Vormindamisseadusena valige Kohandatud valem ja kasutage järgmist valemit COUNTIF:
- Valemite väärtused vastavad teie valitud veergudele.
- Duplikaadid tõstetakse esile erinevatel tingimustel:
- Täitke lüngad värviga.
- Looge topeltkirjete jaoks veerg ja täitke see.
- Võrrelge ja vastandage veerge või lehti.
- Avage Google'i arvutustabelite dokument, kust tuleks duplikaadid eemaldada.
- Minge lehele 'Lisandmoodulid'.
- Valige menüüst suvand Lisandmoodulid.
- Valige rippmenüüst Hangi lisandmoodulid.
- Kuvatava lisandmoodulite dialoogiboksi paremas ülanurgas kontrollige valikut „Eemalda duplikaat”.
- Tippige otsinguriba väljale Lisa käsk Eemalda duplikaadid.
- Valige saadaolevate lisandmoodulite loendist lisandmoodul „Eemalda duplikaat”.
- Klõpsake otsingutulemustes lisandmoodulil Eemalda duplikaadid.
- Klõpsake lisandmooduli Duplikaatide eemaldamise ekraanil sinist installinuppu.
- Valige SININE installivalik.
- See võib paluda teil oma kontole sisse logides oma konto kinnitada Gmail konto kuvatavas dialoogiboksis. Pärast mandaatide sisestamist klõpsake sinist nuppu 'Luba'.
- Lubage lisandmooduli lisamine Google'i arvutustabelitesse.
- Lisandmoodul Duplikaatridade eemaldamine peaks nüüd olema installitud teie Google'i arvutustabelite dokumenti ja saate seda kasutama hakata.
- Valige andmekogum, mis sisaldab duplikaate, millest soovite vabaneda.
- Valige menüüst suvand Lisandmoodulid.
- Valige rippmenüüst Lisandmoodulid.
- Hõljutage kursorit duplikaatide eemaldamise valiku kohal.
- Valige rippmenüüst „Otsi dubleerivaid või kordumatuid ridu”. See avab dialoogiboksi „Leia duplikaadid või kordumatud read” (selle laadimiseks võib kuluda mõni sekund).
- Valige rippmenüüst Otsi dubleerivaid või eksklusiivseid ridu.
- Veenduge, et 2. sammus oleks valitud duplikaadid.
- Valige suvand Duplikaadid.
- Valige, kas teie andmetel on tõhusalt päis ja kas soovite tühjad lahtrid vahele jätta või mitte.
- Valige 4. sammus valik „Kustuta vahemiku sees olevad read”. Selle tulemusel eemaldatakse topeltkirjed.
- Valige valikus Kustuta read.
- Lõpeta, vajutades nuppu Finish.
- Ülaltoodud toimingud kustutavad lahtrid automaatselt, kasutades lisandmooduli duplikaatide eemaldamine, ja jätavad teile ainult kordumatud kirjed.
- See lähenemisviis eemaldab määratavast andmekogumist duplikaadid.
- Kui kordumatu funktsioon proovib duplikaate tuvastada, võtab see arvesse kõiki teie andmevahemiku veerge. Teisisõnu võrdleb kordumatu funktsioon iga andmerida ja kõrvaldab kõik duplikaadid (mis on terve rea identsed teistega).
- Seda on lihtne kasutada, kuna see vajab ainult ühte valemit ühe argumendiga: vahemik, millest soovite duplikaadid eemaldada (eemaldada duplikaadid).
- Siin on näide UNIKALSE funktsiooni kasutamisest. Funktsioon asub lahtris I1 ja otsib duplikaate andmekogumist A1:A15.
- Tulemus on järgmine:
- Kuna dubleerivad read on kõrvaldatud, on parempoolses tabelis vähem ridu.
- Uurimuslikuks andmetöötluseks on pivot-tabelid käepärased.
- Google'i arvutustabelites on pivot-tabelid suurepärane meetod duplikaatide otsimiseks. Need on uskumatult skaleeritavad ja kiiresti kasutatavad, nii et need on ideaalne koht alustamiseks, kui te pole kindel, kas teie andmetel on koopiaid.
- Koostage Pivot Table, mille andmestik on esile tõstetud (menüüs Andmed).
- Pivot Table-redaktor kuvatakse uuel vahekaardil või samal vahekaardil.
- Valige veerg, millest soovite ROWS alt duplikaate otsida (nt programmi arve number). Seejärel valige jaotises VALUES mõni muu veerg (ma kasutan tavaliselt sama) ja veenduge, et see oleks seatud väärtusele COUNT või COUNTA (kui teie veerg sisaldab teksti), nagu allpool näidatud:
- Google'i arvutustabelite Pivot Table'i abil saate duplikaadid esile tõsta.
- Kasutage Google'i arvutustabelite Pivot Table-liigendtabelit, tõstke esile duplikaadid.
- Nagu näete, on dubleerivate väärtuste arv suurem kui üks.
- Seejärel saate oma algses andmekogumis duplikaatväärtusi otsida ja otsustada, mida edasi teha.
- Nagu näete, töötab see lähenemisviis hästi, kui otsite duplikaate ja soovite neid lähemalt uurida.
- sisse Google Docs , looge uus arvutustabel või kasutage duplikaatidega olemasolevat.
- Lisage mõni rida andmeid (nt kontaktide loend, osade laoseisu jne) ja dubleerige mõni neist, kui arvutustabel on tühi.
- Valige menüüst Tööriistad skriptiredaktor.
- Nüüd otsige Google'ist või muudelt teadaolevatelt veebisaitidelt dubleerivaid eemaldamisskripte.
- Kopeerige vastav skript skriptiredaktorisse.
- Pärast funktsiooni valimist klõpsake käsul Käivita, eemaldage funktsiooni rippmenüüst duplikaadid.
- Heitke pilk enda koostatud arvutustabelile. Enam ei tohiks olla dubleerimist.
Võite kohata suuri arvutustabeleid Google'i arvutustabelid kus peate tegelema paljude topeltkirjetega. Tingimuslik vormindamine muudab duplikaatide esiletõstmise ja kustutamise imelihtsaks. Selles juhendis näitame teile, kuidas Google'i arvutustabelites duplikaatkirjeid leida ja kustutada.
Tingimusliku vormindamise funktsioon ei ole mõeldud duplikaatidest vabanemiseks. Selle funktsiooni abil saate neid silma paista. Selle tulemusena peate selle eemaldamiseks täitma kaks meedet.
Õppime, kuidas ühes veerus duplikaate esile tõsta, enne kui õpime Google'i arvutustabelitest duplikaatkirjeid kustutama. Järgige allolevaid samme.
=countif(A1:A, A1)>1 on kohandatud valemi väärtus.
Tõstke esile duplikaadid mitmes veerus
=(COUNTIF($A:$A,$A1)>1)*
(COUNTIF($B:$B,$B1)>1)*
(COUNTIF($C:$C,$C1)>1)*
(COUNTIF($D:$D,$D1)>
Reeglina on Google'i arvutustabelitega kaasas ulatuslik erinevate lisandmoodulite kogu, et lahendada mis tahes probleeme või muresid. Mõlemad dubleerivad eemaldamise lisandmoodulid täidavad sama funktsiooni.
Üks parimaid lisandmooduleid duplikaatkirjete eemaldamiseks oma andmekogust on AbleBitsi duplikaatide kustutamine.
Enne selle kasutamist peate esmalt lisama oma Google'i arvutustabelite dokumendile lisandmooduli.
Selle lisandmooduliga on võimalikud ka järgmised funktsioonid:
Google'i arvutustabelite dokumendile lisandmooduli lisamise sammud on järgmised.
Selle lisandmooduli kasutamise toimingud Google'i arvutustabelite duplikaatkirjete eemaldamiseks on järgmised.
Veenduge, et 1. sammus oleks valitud õige vahemik. Võite teha ka Google'i arvutustabelite dokumendist varukoopia, märkides selle ruudu.
Valige vahemik, millest duplikaadid eemaldada.
Kuna Google'i arvutustabelitel on juba sisseehitatud funktsioon duplikaatide tõhusaks eemaldamiseks, on parem seda võimalusel kasutada. Ainus kord, kui ma kaaluksin lisandmooduli kasutamist, on see, kui teil on vaja teha rohkem kui lihtsalt duplikaatide eemaldamine.
Google'i arvutustabelites tagastab funktsioon UNIQUE antud allikakomplektist kordumatud read, jättes duplikaadid kõrvale. Funktsioon UNIQUE tagastab lähtevahemiku read nende esmakordsel ilmumise järjekorras. Seda lähenemisviisi kasutades saate enne algsete duplikaatide eemaldamist mõlemale andmekomplektile juurde pääseda ja neid võrrelda.
Kuidas eemaldada Google'i arvutustabelites duplikaadid.
Väikese skriptifaili loomine, mis eemaldab teie andmekogumitest dubleerivad read, on suhteliselt lihtne. Apps Scripti programmi kirjutamise eeliseks on see, et saate seda mitu korda käivitada, näiteks lisada uusi andmeid. See tarkvara kõrvaldab lehe 1 andmekogumist duplikaadid. See on ainulaadne lehe ja andmekogumi jaoks, kuid seda on lihtne koostada ja muuta.
Järeldus
Pärast selle artikli lugemist, kuidas Google'i lehtedel duplikaate eemaldada, täidate mitmeid funktsioone, näiteks eemaldage kõik duplikaadid. Kontrollige, kas seal on duplikaatleht. Kui see nii on, kustutage vanad andmed ja asendage need uute dubleeritud andmetega.
Vaadake meie artiklit selle kohta Google Docsi võrguühenduseta seadistamine ja kasutamine
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan Google'i arvutustabelites duplikaate filtreerida?
Tõstke esile kõik arvutustabeli read, kust soovite duplikaate otsida. Seejärel valige Lisandmoodulid > klõpsake rippmenüüst valikul Eemalda duplikaadid > Otsi koopia või kordumatud read. Pärast lisandmooduli avamist kontrollige määratud vahemikku ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Järgmisena otsustage, millist teavet otsite.
Kuidas te Google'i arvutustabelites duplikaate esile tõstate?
Duplikaatide otsimiseks valige lahtrid, mida soovite kontrollida.
Duplikaatväärtused leiate menüüst Avaleht > Tingimuslik vormindamine > Esiletõstmise reeglid > Duplikaatväärtused.
Valige väärtused koos kõrval olevast kastist vorming, mille soovite duplikaatväärtustele lisada, ja seejärel valige OK.
Kuidas ma peaksin duplikaadid loendist eemaldama?
Valige dubleerivate väärtustega lahtrite arv, millest soovite vabaneda. Enne duplikaatide eemaldamist eemaldage failidest kõik piirjooned või vahesummad.
Valige Andmed > Eemalda duplikaadid ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta. Tühjendage või märkige veerud, kust soovite duplikaadid eemaldada, jaotises Veerud.
Klõpsake nuppu OK.
Kas Google'i tabelid on samad, mis Excel?
Excel sisaldub Microsoft Office 365 komplektis ning ühildub Windowsi ja Mac OS X-iga. Tarkvara laaditakse ja käivitatakse otse seadmest. Google'i arvutustabelirakendus on osa Google Drive'i tasuta veebipõhisest töölauakomplektist.