Sisukord
- Mis on virtuaalne andmeruum?
- Virtuaalse andmeruumi omadused
- Virtuaalse toateenuse rakendused
- Kes kasutab teenust Virtual Data Rooms?
- Kuidas valida õige virtuaalse andmeruumi teenus
- Kuidas virtuaalne andmeruum töötab?
- 10 parimat virtuaalse andmeruumi pakkujat
- 1. DealRoom
- 2. Blackberry tööruumid
- 3. iDeals
- 4. Onehub
- 5. ForData
- 6. Merrill Datasite
- 7. Intralinks
- 8. Securedocs
- 9. Caplinked
- 10. Kast
- Järeldus
- Korduma kippuvad küsimused
- Soovitatavad artiklid
Mis on virtuaalne andmeruum?
TO Virtuaalne andmeruum (VDR), mida nimetatakse ka andmeruumiks, on veebipõhine teabehoidla, mida kasutatakse dokumentide salvestamiseks ja levitamiseks. Virtuaalse andmeruumi lahendust kasutatakse sageli ühinemiste ja ülevõtmiste, laenusündikatsiooni, investeerimispanganduse, kinnisvara ja varahalduse tehingute hoolsuskohustuse täitmiseks.
Digitaalsed andmeruumid on kulude, jõudluse ja turvalisuse tõttu üha enam asendanud traditsioonilisemat füüsilist andmeruumi. Andmeruumides hoitakse dokumente, jagatakse faile, kaitstakse konfidentsiaalseid dokumente ja tehakse finantstehinguid.
VDR-id parandavad hoolsusprotsesse ja vähendavad vajaliku paberi kogust, vähendades üldkulusid, segadust ja jäätmeid. Võite kuulda termineid nagu virtuaalne tehinguruum, andmeruum või privaatne virtuaalne ruum, mis tähendavad sama asja. Kirjete avalikustamine on ajalooliselt saavutatud füüsilise andmeruumi abil selles hoolsusmenetluses.
Virtuaalse andmeruumi omadused
Mõnel VDR-il on kasutusmugavuse parandamiseks rohkem funktsioone, samas kui teistel on konkreetsete projektivormide jaoks kohandatud liidesed. Iga virtuaalse andmeruumi pakkuja pakutavad funktsioonid on erinevad. Kuid mõned olulised elemendid, mida VDR peaks sisaldama, on järgmised:
- Riskikapitali kaasamine
- Ühinemisi ja ülevõtmisi
- Ettevõtte andmete salvestamine
- Esmane avalik pakkumine
- Personalifailid
- Auditid ja vastavus
- Kapitali kogumine
- Kliinilistes uuringutes
- HIPAA eeskirjade järgimine
- Litsentsi IP
- Ühinemised ja ülevõtmised (nii ostu- kui müügipooled)
- Strateegilised partnerlussuhted
- Dokumentide jagamine ja haldamine
- Õiguste ja õiguste küsimused
- Kapitali kogumine
- Esmane avalik pakkumine
- Ühinemisi ja ülevõtmisi
- Pankrot
- Kinnisvara
- Vaidluste lahendamine
- Strateegilised liidud
- Pukseeri faili üleslaadimine
- Täistekstiotsing
- Reaalajas lingi dokumendid
- Taotlused importida
- Jälgige hoolsuse edenemist
- Ostja murede ennustamine
- Dokumentide tegevus
- Ostjate seotuse uurimine
- Üksikasjalikud kontrolljäljed
- Kasutajatugi
- Kinnitage päringu vastused
- Deal Roomi andmeruumi pakkuja pakub erinevate funktsioonide ja hindadega pakette.
- Saadaval on ka 14-päevane tasuta prooviperiood. Kõik funktsioonid on saadaval tasuta prooviperioodi jooksul.
- DealRoomi andmeruumi pakkujate kohta lisateabe saamiseks külastage ametlikku veebisaiti Deal Room .
- Failide lukustamine
- Turvaline dokumentide jagamine
- E-allkiri
- Failide jagamine
- Kasutuslihtsus
- Konfidentsiaalsed dokumendid
- Täpsem versiooniajaloo haldus
- Blackberry Workspacesi andmeruumi hinnad algavad üksikkasutajatele 15 dollarist kuus.
- Saadaval on ka tasuta prooviperiood, mille prooviperiood on 14 päeva.
- Lisateavet selle hinnapoliitika ja funktsioonide kohta leiate aadressilt murakas .
- Kahefaktoriline autentimine
- Täielikud kontrolljäljed
- Jälgige kasutaja tegevust
- Intuitiivne liides
- Kasutuslihtsus
- ISO27001 sertifikaat
- Soc2 ühilduv
- Andmekeskuse turvalisus
- Parimad teadus- ja arendustegevuse tavad
- iDeals pakub kolme plaani, nagu allpool näidatud, valides vastavalt kasutusmugavusele.
- Saadaval on ka tasuta prooviperiood 30-päevaseks prooviperioodiks.
- Hindade ja muude funktsioonide kohta võtke ühendust iDeals virtuaalsed andmeruumi teenused.
- Google Drive Integreerimine: Onehub integreerub otse Google Drive'iga, võimaldades teil faile otse oma tööruumidest luua ja redigeerida.
- OneHubi võrguandmeruumid pakuvad nelja tüüpi hinnapoliitikat.
- Kõik ülaltoodud hinnad kehtivad igakuise arvelduse alusel. Iga-aastase arvelduse korral kehtivad kuni 20% allahindlused.
- Plaani funktsioonide ja hinnapoliitika kohta lisateabe saamiseks külastage veebisaiti OneHub .
- ForData virtuaalsed andmeruumid pakuvad kolme tüüpi plaane.
- Iga plaani tehniliste omaduste ja muude aspektide kohta lisateabe saamiseks külastage ForData .
- Merrill Datasite'i virtuaalsete andmeruumide hinnapoliitika on kohandatud.
- Merrill Datasite'i pakutavate erinevate toodete hindade ja muude tehniliste aspektide kohta teabe saamiseks külastage Merrilli andmesait .
- Intralinksi andmeruumi hindade ja muude tehniliste aspektide kohta lisateabe saamiseks võtke ühendust Intralinks .
- SecureDocsi virtuaalsed andmeruumid pakuvad kolme tüüpi pakette.
- SecureDocsi virtuaalsete andmeruumide kohta lisateabe saamiseks külastage ametlikku veebisaiti SecureDocs .
- Safelink on võimas töölaua üleslaadija, mis võimaldab teil kiiresti otse brauserist üles laadida tuhandeid dokumente.
- Ilma täiendavate pistikprogrammide või allalaadimisteta vaadake PDF-e, Microsoft Office'i failid , fotosid ja videoid otse brauseris.
- Jälgige versioonikontrolli abil dokumendis tehtud muudatusi.
- CapLinked salvestab pärast redigeerimise lõpetamist teie dokumendi uue versiooni turvalisesse serverisse.
- 256-bitine krüptimine, nagu sõjaväes kasutatakse.
- Serverid, millel on SSAE18 ja ISO 27001 akrediteering.
- Vastab standarditele HIPAA ja SOC 2.
- Ainult haldurid saavad määrata juurdepääsu igale dokumendile ning need, kellel on juurdepääs, saavad faile vaadata, muuta, alla laadida ja üles laadida.
- CapLinkedi virtuaalsed andmeruumid pakuvad ainult kahte tüüpi pakette.
- CapLinked Virtual Data Roomsi ja muude plaanide ja funktsioonide kohta lisateabe saamiseks külastage CapLinked .
- Box online andmeruum pakub kahte tüüpi plaane, mis on jagatud mitmeks programmiks.
- Box pakub ka 14-päevast tasuta prooviperioodi. Nautige tasuta prooviperioodi ajal kõiki funktsioone.
- Boxi virtuaalsete andmeruumide ja plaanifunktsioonide kohta lisateabe saamiseks külastage nende ametlikku veebisaiti, Kast .
Individuaalsed plaanid: Üksikisik: TasutaPersonal Pro: 14 dollarit kuus (lisaallahindlus aastases arvelduses 10 dollarit)Äriplaanid: Starter: 7 dollarit kasutaja kohta kuusÄri: 20 dollarit kasutaja kohta kuusBusiness Plus: 33 dollarit kasutaja kohta kuusEttevõte: 47 dollarit kasutaja kohta kuusJäreldus
Pärast selle artikli lugemist saate VDR-i kohta palju teada ja saate hõlpsalt valida parima virtuaalse andmeruumi või virtuaalse tehinguruumi platvormi. Tööriistu, nagu varem mainitud, peetakse antud hinnavahemikus parimateks andmetööriistadeks turul. Muutke oma hoolsus turvaliseks, jagage faile turvaliselt, salvestage olulised andmed ühte hoidlasse, kasutades mõnda parimat andmeruumi.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on DealRoom?
DealRoom on pilves hostitud virtuaalne andmeruumi platvorm investeerimispanganduse, erakapitali investeerimis- ja ettevõtete arendusettevõtetele. Platvorm aitab ettevõtteid tehingute haldamisel teabe salvestamise ja vahetamise, hoolsustoimingute jälgimise ja praegusel ajal arvustajatega suhtlemise kaudu.
Mis eesmärgil Virtuaalset andmeruumi kasutatakse?
Virtuaalsed andmeruumid ehk VDR-id on kaitstud platvorm kirjete salvestamiseks, mida peaks korraga hankima mitu inimest. Ettevõtted kasutavad VDR-e ka ühendamisel, partnerluses koostööd tehes või mõnes muus ühisettevõttes, mis vajab ühist juurdepääsu andmetele.
Mida tähendab puhas ruum ühinemiste ja ülevõtmiste puhul?
Puhtaid ruume, mida nimetatakse ka andmeruumideks, kasutatakse ühinemiste ja ülevõtmiste puhul virtuaalse või füüsilise hoidla loomiseks kõigi seotud organisatsiooniandmete (nt kulutatud andmete ja muu tundliku teabe) jaoks.
Kui palju Data Room maksab?
Igalt haldustarbijalt tuleb tasuda 100–250 dollarit. Enne andmeruumi pakkuja kasuks otsustamist uurige kindlasti välja, kui palju kasutajaid ruum mahutab ilma lisatasusid võtmata.
Professionaalne: 99 dollarit kuusEttevõte: Võtke ühendust oma täielikult kohandatud virtuaalse andmeruumi lahenduse saamiseks10. Kast
Box.com pakub üht parimat virtuaalset andmeruumi. See on üksikute kasutajate foorum, mis põhineb põhilisel failijagamisskeemil. Teisest küljest pakub Boxi platvormi VDR-i pakkuja täiustatud lubade ja turvafunktsioonide kogumit. Selle tulemusena sobib Box VDR kõige paremini konfidentsiaalse äriteabe vahetamiseks ja projektidega töötamiseks meeskonnaliikmetega kogu maailmas.
Täielik kohandamine ikoonide ja organisatsiooni värvidega, lihtne installimine, lubade vormistamine ning teabe eelvaate, allalaadimise ja printimise piirangud ning laiaulatuslikud jälgimisvõimalused on selle virtuaalse andmeruumi pakkuja mõned põhifunktsioonid.
Põhijooned:
Turva- ja vastavusfunktsioonid: Kasti kaitse: Klassifikatsioonipõhiste turvakontrollide ja intelligentse ohutuvastusega saate vältida andmetega seotud rikkumisi.Kasti juhtimine: Säilitage dokumentide säilitamise ja kõrvaldamise protseduure ning teostage juriidilisi avastusi.Box KeySafe: Jälgige oma krüpteerimisvõtmeid täielikult ja sõltumatult.Andmete privaatsus: Kaitske kõige kriitilisemaid andmeid, kui järgite selliseid õigusakte nagu GDPR ja CCPA.Tööstusharu vastavus: Vastake kõige rangematele tööstusstandarditele, nagu FINRA, HIPAA ja GxP.Koostöö ja töövoo funktsioonid: Koostöö: Lubage tiimidel ühes kohas sisu osas turvaliselt koostööd teha, olenemata sellest, kas nad asuvad teie ettevõttes või väljaspool seda.Box Drive: Töötage otse sülearvutis kõigi Boxi salvestatud failidega.Kasti relee: Automatiseerige sisumahukad protsessid, sealhulgas liitumine ning lepingute ülevaatamine ja kinnitamine.Kasti märk: Kasutage oluliste dokumentide, sealhulgas müügilepingute ja pakkumiskirjade täitmiseks Box Signi natiivseid e-allkirja võimalusi.Kasti platvorm: Boxi platvorm Kasutage juhtumite API-sid oma ärirakenduste sisu linkimiseks ja Boxi võimsuse laiendamiseks.Hinnapoliitika:
3 kuu plaan: 400 dollarit kuus (arveldatakse kord kvartalis). Ideaalne lühiajalisteks projektideks.12 kuu plaan: 250 dollarit kuus (arvestatakse iga-aastaselt). Ideaalne keskmise pikkusega kuni pikendatud projektide jaoks.Mahupaketid: Kohandatud paketi saamiseks võtke ühendust teenusega Secure Docs9. Caplinked
CapLinked pakub turu kõige põhjalikumat virtuaalse andmeruumi ja dokumendihalduse lahendust. See pakub arendajatele täielikku privaatvõtmetega API-d. Sisemisel ja välisel viisil vahetage turvaliselt rada ning kontrollige kõiki oma faile ja muid suhtlusi.
Usaldades pääsete juurde või jagage oma konfidentsiaalset teavet mis tahes arvutist, brauserist või platvormist. CapLinked teeb koostööd juhtivate liikmetega investeerimispangandusest, riskikapitalist, kindlustusest, eluteadusest, õigussektorist ja loodusvaradest, et rahuldada kõige nõudlikumaid kliente. Iseteenindustoote tasuta prooviperioodiga saate alustada mõne minutiga.
Põhijooned:
Intuitiivne armatuurlaud: Armatuurlaud on kõigi CapLinkedi tegevuste keskne jaotur, mis võimaldab teil lihtsa kasutajaliidese kaudu pääseda juurde tööruumidele, kuvada hiljutisi tegevusi, jälgida oma teavitusvoogu ning juhtida oma sõnumeid ja kontakte.Tööruumid: Tööruumid on stabiilne kapp, kus saate jagada dokumente ostjate ja kauplejatega, hallata ühinemisi, omandamisi tehingutena, kapitali suurendamist, hoolsuskohustusi ja palju muud.Dokumentide kontroll ja haldamine: Aktiivsusjälgija: Vaatamisi, allalaadimisi, üleslaadimisi, lubade muudatusi ja vaadatud lehti jälgitakse tööruumis.Digitaalsete õiguste haldus: FileProtect mähib teie konfidentsiaalsed andmed kaitstud digitaalõiguste halduse (DRM) maski, kaitstes neid ajakohase tehnoloogiaga.Vesimärk: CapLinked Watermarking parandab dokumentide usaldusväärsust jagamisel. Lisage vaadatud või allalaaditud dokumentidele kohandatud vesimärgid kellaaja, kuupäeva, kasutaja e-posti aadressi ja IP-aadressiga.Turvalisus: Kaitske oma konfidentsiaalseid dokumente ühe tööstusharu kõige arenenuma tehnoloogia ja kvalifikatsiooniga.Hinnapoliitika:
VDR Lite: Alates 185 dollarist ühe projektiga alustage oma 14-päevast tasuta prooviperioodiVDR Basic: Võtke ühendust ForDatagaVDR PRO: Võtke ühendust ForDataga6. Merrilli andmesait
Merrill Corporation arendas Merrill Datasite'i, et tagada tundliku teabe turvaline jagamine finants- ja muude tehingute ajal, kus konfidentsiaalsus ja kaitse on ülimalt tähtsad.
Merrill Datasite'i virtuaalse andmeruumi teenustel on ISO 27001 kinnitus, spetsiaalsed tugispetsialistid ja pikk nimekiri olulistest funktsioonidest, sealhulgas vesimärgid, aktsepteerimine, juurdepääsukontroll ja auditi logi. Kuna ettevõte seab kaitsele kõrge prioriteedi, võib Merrill Datasite tehnoloogiliselt täiustatud funktsioonide loendit laiendada.
Kõik see teeb Merrill Datasite'ist parima andmeruumi, millel on rikkalik funktsionaalsus ja turvakaitse kõrge hinnaga.
Põhijooned:
Abi: Ülemaailmne ekspertide meeskond on teie käsutuses ööpäevaringselt. 18 keeles saate nendega ühendust võtta telefoni, meili või vestluse teel.Andmete üleslaadimine: Faile saab Datasite'i pukseerimise teel üles laadida. Kataloogide ja failide üleslaadimisel pidage meeles failistruktuuri. Hulgiedastuse ja ümbernimetamise võimaluste abil saate asjad korras hoida.Meilifailid: Lubage kasutajatel, kellel on juurdepääs projektile, saata faile otse projekti. Sellised kasutajad saavad nüüd saata projektile faile salajase edastamise e-posti aadressi abil.Juhtimisõigused: Kasutajate ja dokumentide load jaotatakse reaalajas. Teise võimalusena saate need kõik korraga ajastada projekti, kausta või dokumendi etapis.Neliteist erinevat keelt: Saate OCR-iga õiged otsingutulemused, olenemata sellest, mis keeles tekst on kirjutatud.Integreeritud küsimused ja vastused: Seadistage kiiresti ja mugavalt töövoogu, ülesandeid ja kategooriaid. Importige küsimused, seejärel määrake kategooriad ja prioriteedid.Uuenduslikud tööriistad: Kategoriseerige sisu automaatselt, vaadake dokumentide eelvaadet (sealhulgas tõlgitud eelvaade 21 keelde) ja tõhustage korraldusprotsessi järsult.Hinnapoliitika:
7. Intralinks
Intralinks Virtual Data Room on murranguline läbimurre, mis ühendab tehisintellekti kõrge väärtusega protsessidega, et muuta need paremini juurdepääsetavaks. Intralinksil on lihtne ja intuitiivne liides, mis võimaldab paremat kasutuskogemust.
Lisaks on lähenemine kohandatav mobiilseadmete ekraanidele. Intralinksi VDR-i pakkuja pakub mitmeid ühinemis- ja ülevõtmislahendusi, sealhulgas virtuaalse andmeruumi lahendust. Sellel on täiustatud funktsioonid, nagu AI-abiga failianalüüs ja -haldus, intuitiivne kasutajaliides, mida on lihtne kasutada. Manustatud vesimärk ja automaatne indekseerimine on standardsete korraldamisfunktsioonide hulgas.
Põhijooned:
Teave etapi pakkumise kohta: Enne veebi loomist korraldage dokumentide jaoks tehinguruumid, et oleksite valmis alustama hoolsuskohustust.VDR-i seadistus: Failide ja kataloogide hulgi ümbernimetamine ja üleslaadimine, kasutades uut täiustatud pukseerimisfunktsiooni.Integreeritud redigeerimine: Andmeruumis saate reaalajas eemaldada tehingutega seotud dokumentidest isikuandmeid ja muud konfidentsiaalset materjali, säästes aega ja vähendades riske.Tehisintellekti VDR: Analüüsides ja käsitledes faile täiustatud tehisintellektiga, saate täiustada ühinemiste ja ülevõtmiste hoolsusprotsessi.Vaatluste armatuurlaud: See on termin, mida kasutatakse teie virtuaalse andmeruumi visuaalse esituse kirjeldamiseks. Saate hõlpsasti jälgida ja jagada käitumist kogukonna, kasutaja ja dokumendi tasandil, et mõõta kaasatust.Jagamata: Teabeõiguste haldamise abil saate dokumendi lubada ja keelata ühe klõpsuga.Turvalisus: GDPR-iga ühilduvad failid, krüptitud arhiivid ning andmete salvestamine ja töötlemine. Kolmandate isikute failide jagamine puudub.Mobiil: Juurdepääs peamistele andmeruumi ressurssidele ja statistikale kõikjal ja igal ajal ning ärge kunagi kaotage oma kõige rohkem huvitatud kliente.Hinnapoliitika:
8. Secureddocs
SecureDocs on lihtsalt kasutatav, tööstusharu juhtiv virtuaalse andmeruumi lahendus, mida saab seadistada mõne minutiga ja mis pakub tasuta 14-päevast prooviversiooni, millega kaasneb kohene juurdepääs teie täisfunktsionaalsele virtuaalsele andmeruumile.
SecureDocs on üle maailma ettevõtetele mõeldud virtuaalne andmeruum raha kogumiseks, ühinemiseks, omandamiseks, litsentsilepinguteks, kinnisvaraks, strateegilisteks liitudeks, auditeerimiseks, ettevõtete hindamiseks, juriidilisteks sündmusteks ja pidevaks stabiilseks ettevõtte dokumentide säilitamiseks.
Põhijooned:
Üleslaadimiste pukseerimine või skannimine: Üleslaadimine on kiire ja lihtne. Pukseerige failid oma virtuaalsesse andmeruumi või kasutage nende importimiseks Fujitsu ScanSnap Scannerit.Loapõhised rollid: Loapõhised kasutajarollid loovad täieliku juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele ilma juurdepääsuta, ainult vaatamise ja allalaadimise juurdepääsu.Auditilogi aruandlus: Administraatoreid hoitakse kursis kõigi andmeruumi toimingutega vastavalt üksikasjalikele auditilogidele. Kaasas on kuupäeva- ja kellaajatemplid ning regulaarse aruandluse võimalus.OCR ja täpsem otsing: Täpsemad otsingufunktsioonid, sealhulgas OCR-tekstiotsing, võimaldavad teil kiiresti leida oma virtuaalses andmeruumis mis tahes dokumendi.Kohandatavad armatuurlauad: Jälgige üksikisikute või rühmade käitumist, et hinnata ostjate või investorite huvi interaktiivsete lauaarvutite ja reaalajas kasutajamõõdikute abil.Hinnapoliitika:
STANDARD : 15 dollarit kuus 14 päeva tasuta prooviperioodTÄIENDATUD: 25 dollarit kuus 14-päevane tasuta prooviperioodANDMETE RUUMI VÄLJAANNE: 375 dollarit kuus 14-päevane tasuta prooviperioodPIIRAMATU VÄLJAANNE: Saadaval on 575 dollarit kuus 14-päevane tasuta prooviperiood.5. ForData
ForData VDR-i pakkuja on täisfunktsionaalne virtuaalse andmeruumi (VDR) tarkvara idufirmadele ja ettevõtetele. ForData VDR on Windowsi-põhine täislahenduste pakkuja. Koostöö, andmekaitse, hoolsuskontroll, projekti juht , ja andmehaldus on saadaval selle veebipõhise virtuaalse andmeruumi lahenduse kaudu.
FORDATA peamine eesmärk on pakkuda silmapaistvaid teenuseid, nagu kohandatud ja ennetav klienditeenindus, suurepärane kasutatavus ja kaitse. Nad teevad koostööd turuliidritega, nagu suurimad konsultatsioonifirmad, advokaadibürood, pangad ning era- ja riskikapitalifondid.
Põhijooned:
Failide krüptimise funktsioonid: Luba: Juurdepääsuõigused failide salvestamiseks või printimiseks on keelatud.Vesimärgid: Dünaamiliste vesimärkidega dokumendid, mis võimaldavad tarbijat tuvastada.Prindilukk: Ohutus ekraanide printimise eestPDF-dokumendid: PDF-dokumendid, mis on kirjutuskaitstud.Failitöötluse funktsioonid: Faili üleslaadimine: Faili üleslaadimine pukseerimise teel.Turvalised andmed: Üleslaadimispunktis kontrollitakse juurdepääsuõigusi.Failide numbrid: Failide nummerdamine toimub automaatselt.Mitme faili tugi: Faile on võimalik üles laadida mis tahes vormingus (office, pdf,.jpg'ez-toc-section' id='Pricing_Policy-5'>Hinnapoliitika:
Sest: Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtmiste jaoksÄri: Laialdaste kogemuste või seeriakauplejate jaoksEttevõte: Suure jõudlusega või mitmesugused ettevõtte vajadused.Neli. Onehub
Väikesed, keskmised ja suured ettevõtted kasutavad Onehubi virtuaalset andmeruumi teenust. Sise- ja väliskasutajad saavad kasu lihtsast failihaldusest, mis annab ülevaate. Onehub pakub erinevaid pilverakendusi üksikisikutele ja stabiilseid dokumendivoo platvorme ettevõtetele. Onehubi andmeruum on kõrge hinnaga pilvetarkvara, mis on kaasas parimaga tehniline abi meeskond ja kvaliteetne tarkvara.
Põhijooned:
Salvestusfunktsioonid: Failide üleslaadimine pukseerimisega : pukseerige failid otse brauserisse, et need kiiresti ja lihtsalt üles laadida.Ajaloolise alusega organisatsioon: Kataloogide kasutamine sisu korraldamiseks teile kõige paremini sobival viisil, täpselt nagu teie telefonis. Silte ega silte pole vaja.Lüüs FTP jaoks: Onehub pakub turvalist FTP-juurdepääsu mis tahes tööruumile, nõudes selgeid TLS/SSL-ühendusi.Turvafunktsioonid: Rollipõhised load: Dokumentidele juurdepääsu piiramiseks määrake rollid konkreetsete kohustustega, nagu näiteks allalaadija, printer ja vaataja.Kontrolljäljed: Jälgige, kes on teie faile vaadanud, alla laadinud või muutnud, jälgides, kes on neile juurde pääsenud.Kahefaktoriline autentimine: Kui soovite sisselogimisel sisestada valideeritud arvuti kordumatu koodi, saate oma kontodele lisada täiendavaid turbekihte.Koostöö omadused: Microsoft Office'i veebiintegratsioon: Onehub ja Microsoft Office Online on täielikult integreeritud, võimaldades teil faile luua, redigeerida ja nendega suhelda otse oma hõlpsasti kasutatavatest tööjaamadest.Sõnumid: Looge ja saatke oma koostööpartneritele sõnumeid lihtsate kasutusviiside (nt Interneti või e-posti) abil.Andmeruumide funktsioonid: Automaatne indekseerimine: Keerulistele failihoidlatele kiirete linkide loomiseks hoolsuskohustuse tagamiseks lisage oma tööruumi igale kataloogile ja failile numbriline indekseerimine.Failide automaatne kustutamine: Andmete täiendava turvalisuse tagamiseks ja kaustade rutiinse hoolduse vähendamiseks määrake failide automaatse kustutamise ajavahemik.Dokumendi vesimärgid: Looge oma dokumentide ümber automaatselt vesimärgid, mis aitavad teil tooteid tuvastada, vältida lekkeid ja kaitsta oma vara.Hinnapoliitika:
Plaanid: Alates 1000 dollarist kuusEttevõte: Võtke ühendust müügiga.kaks. Blackberry tööruumid
BlackBerry Workspaces on kõige turvalisem saadaolev virtuaalne andmeruum, mis võimaldab kasutajatel oma faile jagada, redigeerida ja neile juurde pääseda kõikjal. Ainult BlackBerry tööruumid suudavad pakkuda ettevõtetele vajalikku kaitset, olenemata sellest, kus failid on salvestatud, kuhu nad peavad minema või kes soovib neile juurde pääseda. BlackBerry Workspaces on VDR-lahendus väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ning suurematele ettevõtetele. Juhid, kes otsivad rohkem funktsioone ja kontrolli oma ettevõtte andmete üle.
Põhijooned:
Turvaline sisukoostöö: Märkimisväärne seade Platvormi tugi: BlackBerry Workspacesil on spetsiaalsed rakendused pilvepõhine Windows ja macOS desktop, iOS ja Android.Sünkroonimine: Igas arvutis saavad kasutajad valida, milliste tööruumidega nad soovivad automaatselt sünkroonida ja millest nad soovivad sünkroonida.Isiklik ja grupikoostöö: Administraator saab koostöö ja Secure Plus väljaandes luua kogukonna tööruume, millele pääseb juurde mitu kasutajat.Muud aspektid: Oma klassi parimad turvafunktsioonid: Autentimine: Toetatakse ühekordset parooli (OTP) või kasutaja/parooli autentimist. Sellel on ka kahefaktoriline autentimisfunktsioon (2FA).Failide krüpteerimine: Serveris puhkeolekus, vahetamise ja allalaadimise ajal ning mis tahes arvutis kasutamisel on failid krüpteeritud.Ransomware taastamise tööriistad: Collaborate ja Secure Plus versioonides pakub Workspaces täielikku lunavara taastamise funktsiooni.Paindlik turvalisus: Üksikutele kasutajatele, klassidele ja domeenidele võivad kõik õigused olla määratud. Faili, kausta ja tööruumi tasemel saab juurdepääsu, Blackberry tööruumides määrata kausta, tööruumi taseme, kirje, turvakontrolli ja turvakontrolli.Hinnapoliitika:
3. iDeals
iDeals Virtual Data Rooms on kõikehõlmav ja töökindel andmeruumi lahendus, mis võimaldab kasutajatel pääseda juurde ja jagada dokumente enam kui 25 failivormingus. Platvorm säilitab suhtluse privaatsuse ja kaitseb tänu oma tugevatele turvafunktsioonidele kõiki tehinguid võrgurünnakute eest.
iDealsi virtuaalne andmeruum või tehinguruumi pakkuja pakub mitmesuguseid kohandamis- ja koostöövõimalusi. Kõik veebipõhised tehingud või andmehaldusteenused on tagatud lihtsalt installitavate rakenduste ja kasutajasõbraliku liidesega. Platvorm kasutab andmeid, et jälgida, kes on juurdepääsu saanud ja dokumenteerida ning kui palju aega nad selleks kulutasid. Piirake kasutaja juurdepääsu kirjetele nende IP-aadressi alusel või ajapiirangute seadmisega.
Põhijooned:
Dokumendihalduse funktsioonid: Pukseeri faili üleslaadimine: Laadige failid ja kataloogid arvutist üles, pukseerides need üleslaadimisaknasse.Sildistatud failid: Sildid aitavad dokumente kategoriseerida ja neid saab kasutada ka otsinguobjektina. Failide korraldamiseks projekti vajadustele vastaval viisil kasutage mitut kasutusmugavust hõlbustavat silti.Automaatne indeks: Kui laadite üles või edastate tuhandeid dokumente ja faile, nummerdatakse need automaatselt.Dokumendi turvafunktsioonid: Kaugpurustaja: Juurdepääs failile on reguleeritud turvalise dokumendi krüpteerimisega selle avamisel ja allalaadimisel.Intuitiivsed vesimärgid: Kui turvalist dokumenti vaadatakse, prinditakse või alla laaditakse, lubage selle peale kuvada automaatsed vesimärgid.Turvalised arvutustabelid: iDeals Spreadsheet Viewer on ainulaadne tööriist, mis võimaldab teil turvaliselt veebis Exceli dokumentidele juurde pääseda ja neid analüüsida.Kasutuslihtsus: Java puudub, pluginaid pole: Kaitstud dokumentide originaalkujul vaatamiseks pole pistikprogrammid vajalikud. Ühtegi rakendust pole vaja alla laadida ega uuendada.Mitmekeelsed keeled: Virtuaalse andmeruumi lahendust saate kasutada 14 erinevas keeles, sh inglise, saksa, hispaania, prantsuse, hollandi, itaalia jne.IOS-i ja Androidi rakendused: Andmeruumile pääsevad ligi peaaegu kõik seadmed ja platvormid, sealhulgas Windows, Apple iOS ja Android.Muud ideaalsed virtuaalse andmeruumi funktsioonid on järgmised: Hinnapoliitika:
Virtuaalse toateenuse rakendused
Siin on mõned VDR-ide peamised kasutusalad.
Kes kasutab teenust Virtual Data Rooms?
Veebipõhiseid andmeruume kasutatakse laialdaselt ettevõtete jaoks, kes peavad läbi viima hoolsuskohustust ja käsitsema varasid kogu oma elutsükli jooksul. See on kasulik ka mitme ettevõtte sidusrühmade partnerluse sõlmimisel.
Siin on loetelu mõnedest kasutusjuhtudest, mis kasutavad sageli oma andmete kaitsmiseks kuulsaid virtuaalseid andmeruume (VDR) / tehinguruume.
Kuidas valida õige virtuaalse andmeruumi teenus
Valida on sadade virtuaalse andmeruumi teenusepakkujate vahel ja ettevõtte jaoks kasutatavate teenuste valimine on segane ülesanne. Siin oleme andnud kasulikke näpunäiteid ja näpunäiteid oma andmeruumi jaoks parima virtuaalse andmeruumi lahenduse leidmiseks.
Virtuaalse andmeruumi kasutamisel eksimine võib põhjustada privaatsusrikkumist, mis võib sõltuvalt teie projektist mõjutada teie ettevõtet ja viia kohtuasjadesse ning vallandada hulga muid probleeme. Veenduge, et virtuaalsel andmeruumil on vajalikud võimalused ja see toimib intuitiivselt.
Pidage meeles varjatud lisatasusid. Samuti olge ettevaatlik kõigi ettevõtete suhtes, mis pakuvad madalaid intressimäärasid. See võib olla viis defektse toote varjamiseks või põhjustada soovimatut tasutõusu või turvaprobleeme.
Kuidas virtuaalne andmeruum töötab?
Registreeritud kasutajad pääsevad turvalistele dokumentidele juurde spetsiaalse veebiportaali või turvalise agendi rakenduste kaudu virtuaalses andmeruumis.
Virtuaalne andmeruum on Interneti-põhine ekstranet, millele pakkujatel ja nende nõustajatel on juurdepääs. Ekstranet on piiratud juurdepääsuga veebisait, mida haldab müüja kaitstud sisselogimise kaudu, mille müüja pakub ja mille müüja saab pakkuja taganemisel igal ajal keelata.
Enamik avaldatud teabest on konfidentsiaalne ja vaatajatel on piiratud õigus seda teistega jagada (kasutades edastamist, kopeerimist või printimist). Digitaalsete õiguste haldust saab kasutada teabe piisavaks kaitsmiseks.
10 parimat virtuaalse andmeruumi pakkujat
Parima virtuaalse andmeruumi leidmine ei ole lihtne ülesanne, kui turul on saadaval sadu tooteid. Virtuaalse andmeruumi pakkujad pakuvad palju funktsioone. Võttes arvesse kõiki sisendeid, oleme valinud parimad virtuaalse andmeruumi müüjad.
üks. Deal Room
DealRoom on populaarne virtuaalne andmerakendus, mis pakub kasutajatele virtuaalset tehinguruumi, mis sisaldab kõike alates olulisest failihaldusest kuni integreeritud tehisintellekti ja põhjaliku analüüsini. DealRoomi turvalised andmed lihtsustavad liidest, nii et tarbijad saavad need mõne minutiga kätte.
DealRoomil on turvaline andmeruum, mis vastab kõigile regulatiivsetele nõuetele ja krüpteerib kõik andmed.
